miércoles, 29 de mayo de 2013

Aplicativo RECE- Borrar comprobantes con estado Peticion CAE


1-Por  Varios-Procesos Especiales-
2-Opcion Liberar Espacio en Base de Datos
3-Opcion : Borrar Comprobantes con Estado Peticion CAE

4-Por  SI: los comprobantes vuelven a estado Emitidos para anularlos correctamente por:
Varios/Procesos Especiales/Ventas/Anulación Comprobantes Electrónicos
El proceso informa que finalizo sin errores
5-Una vez anulados los comprobantes por el proceso mencionado anteriormente
Ir por Tablas /Tablas de Configuracion/Parametros /Facturacion  e ingresar en la
Línea correspondiente el n* del último comprobante emitido correctamente
6- Al emitir nuevamente los comprobantes , controlar desde el campo leyenda que se vaya a generar el comprobante correcto




















Imputacion de Nota de Credito E


Una vez que se generó la Nota de crédito E, antes de generar el txt, haga botón derecho Tablero de una Factura E y aparecerá la siguiente pantalla:
Completar el tablero normalmente como si se tratara de una Factura E.
La única diferencia con una Factura E es que en el caso de Notas de Crédito o Notas de Débito E se debe Asociar la Nota de crédito o Nota de débito con una Factura E ya existente.
Para esto hacer botón derecho \ Actualizar los Comprobantes Asociados de una Factura E.
En la parte derecha de la pantalla donde se titula “Modificar los comprobantes asociados de una Factura E”, despliegue el comprobante, prefijo y número como se muestra a continuación,  ó ingresarlo en forma manual

Luego con Boton Derecho Actualizar la Factura E, después seguir el proceso normalmente

Emision de Factura Electronica E



Al ingresar el cliente del exterior colocar el código del país en el campo CUIT
Emitir con Applysys la Fc. E en forma habitual
Ingresar a la planilla Applysys_Fc_Electronica E
En la hoja menú controlar que sean correctos los campos:
Desde – Hasta Fecha
Base de Datos
Empresa
Comprobante de Ventas
Con Botón Derecho: Actualizar

El proceso pide Clave de Acceso

Ingresar en la Hoja de Factura E, botón derecho: Actualizar

El proceso trae la Factura emitida en Applysys

Sobre la celda de la factura , botón derecho: Tablero de Factura E

Se abre una hoja: Ingresar Cambios en Factura E

En este proceso se va proceder a completar todos los datos requeridos por AFIP y no ingresados en Applysys al momento de emitir la Fc. Por Ej:
Sobre la celda Incoterms desplegar y seleccionar el correspondiente

Ingresar en Datos Comerciales/Datos Comerciales1/Datos Comerciales2/Datos Comerciales 3 , toda la información relacionada con la operación (máximo 235 caracteres)


En caso de no haber ingresado el Código del País hacerlo en la celda correspondiente
Completar los campos informados a través de:
-Seleccionar la opción desde  la Tabla correspondiente desplegando en la celda
Ej. Paìs
-Ingresando la información, en las celdas de Datos Generales /Datos Generales1/ Datos Generales 2/ Datos Generales 3, máximo 235 caracteres

Al salir del proceso por ej. Por Actualizar Factura E, para generar el archivo para transmitir a AFIP el proceso informa que hay cambios ingresados que se deben grabar en la base

Asi mismo el proceso permite actualizar :
-Forma de Pago
-Permiso de Embarque
-Comprobantes asociados
-Articulos
Ej: Permiso de Embarque:
El Número de Permiso se ingresa
El código de país se selecciona desplegando sobre la celda correspondiente










Recordar completar Tablas de Articulos y Medidas de AFIP y siempre guardar Cambios en la Base

Cuando se completaron los datos de la factura a emitir: con Boton derecho generar txt

El proceso informa la ruta en que será guardado:

Y que finalizó sin errores

Para remitir a AFIP el archivo generado, ingresar con Clave Fiscal y seguir los pasos que se enumeran a 
continuación:
Enviar el archivo generado

Seleccionarlo por la ruta indicada

Subir el Archivo




El proceso informa el resultado del pedido de autorizacion
En caso de que se haya producido un rechazo lo informa


Si fue aprobado es informado como procesado en forma correcta


Guardar la respuesta en la ruta correspondiente



Importar la respuesta por la planilla de Fc Electronica/Respuesta Factura E, Grabar el CAE e imprimir
el comprobante con su correspondiente código de barras












martes, 28 de mayo de 2013

Requisitos de Hardware para la instalación de Certificado Digital para Web Service


Requerimientos de Hardware por Terminal
La configuración mínima por Terminal deberá ser:
            Windows 7 Professional 32 bits.
Procesador Intel Core 2 Duo o i3 2.0 Ghz o mas
2 Giga de RAM.
            Placa de Red.

 

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Requisitos de Software para la instalación de Certificado Digital para Web Service


Requisitos de software para la Instalación de Factura Electrónica On Line de acuerdo a los sistemas Operativos:
1   Windows 7 Professional(o más).
  • Componente Internet Information Server Completo.
  • Microsoft .NET Framework 4.0.

2   Windows 2008 Server.
  • Componente Internet Information Server Completo.
  • Microsoft .NET Framework 4.0.

Windows 8 Pro /8.1 Pro.
  • Componente Internet Information Server Completo.
  • Microsoft .NET Framework 4.0.

IMPORTANTE: Instalar primero el Componente Internet Information Server Completo y luego Microsoft .NET Framework 4.0, caso contrario no se podrá instalar Factura Electrónica On Line.
La aplicación de Factura Electrónica solo se instalará en las versiones de Windows  mencionadas en el presente Instructivo.

Ingreso de Tipo y N* de Documento segun Tablas AFIP


En la hoja de Factura Electrónica, botón derecho, Tablas Adicionales, Datos de los clientes en otra Hoja
Se abre la hoja: Cliente Fc Electrónica

Identificar el cliente y en la columna de Código: informar el correspondiente al N* a ingresar:
Por Ej.: CUIT : 80,
Sujetos del Exterior:  92
DNI: 96
Consumidor Final : 99(para importes menores  a $ 1000,-) 
Antes de Salir de la hoja Boton derecho Actualizar
El proceso pregunta si se graban los cambios en la base, salir por : SI
Al Actualizar nuevamente la hoja de Fc Electrónica, el proceso muestra las modificaciones





















Generación automática de comprobantes en .pdf


Parametrizar en la hoja de Menú de la planilla de Excel: el Desde/Hasta: Fecha
En la Hoja de Factura Electrónica con Botón Derecho: Actualizar por NO
El proceso solicita usuario y clave

Luego trae a pantalla de hoja con las facturas emitidas en el período solicitado

Con botón derecho Generar los PDF


El sistema genera automáticamente todos los Pdf correspondientes a las facturas que se
Muestran en la hoja. Los mismos se pueden buscar en  la ruta:







Verificacion Empadronamiento y Punto de Venta




Ingresar con la Clave Fiscal a la Web de AFIP

Seleccionar la opción Regímenes de Facturación y registración (REAR/RECE/RFI)

Seleccionar con Click la Empresa



Seleccionar: Ver Empadronamiento Actual




















Controlar el régimen al que adhirió el usuario ;  verificar la fecha

Seleccionar de la pantalla  la opción ABM Puntos de Ventas
Seleccionar Consultas
Seleccionar Puntos de Venta Empadronados


 Con este proceso se verifica en que servicio esta empadronado el usuario ,  la fecha de inicio
 y el alta en el nuevo punto de ventas