Solucion : Error AFIP 91 y error AFIP 242

Si al grabar una factura electrónica el sistema arroja el error adjunto:

se debe a un error de AFIP por tiempo de espera
Antes de continuar el proceso de facturación, ir a la planilla Excel de Fc Electronica y en la
hoja de Fc On Line, con botón derecho Actualizar .
Si el proceso no trae los últimos comprobantes grabados en Afip, implica que no hay conexión con Afip: intentarlo mas tarde.

Si el proceso trae los últimos comprobantes grabados en AFIP, se puede continuar facturando

Si al continuar el proceso el sistema arroja el error 242

Se debe cancelar el comprobante e ingresarlo nuevamente

Requisitos para instalar el Certificado Digital- AFIP- Fc. Electronica- Web Services

El certificado digital solo se podrá instalar en tiempo y forma si el usuario tiene: 


1- La PC instalar ( y que va a emitir Fc. Electrónica) con S.O. Windows 7 -( Home Premium ó 

    Superior) ó S.O. Windows 8.

2- CUIT de la empresa alcanzada por el régimen

3- CUIT del sujeto representante

4- Clave Fiscal correspondiente

5- Usuario y Clave Administrador  de las PCs  a Instalar

6- Nombre de cualquiera de las PC a Instalar


TODOS ESTOS REQUISITOS SON EXCLUYENTES

Correccion errores Tiempo de Espera- AFIP

Si al Grabar una factura electrónica el proceso arroja alguno de los siguientes errores:

Error 91:

Error 242

Error 501

La forma correcta de proceder es:
1-cancelar el ingreso que se estaba realizando
2-ir a la planilla Excel de Fc Electrónica y en la hoja FACTURA ON LINE, :
a-en la celda A2 Ingresar CUIT (sin guiones)
b-en la celda B2 Ingresar Punto de Venta sin ceros
c-boton Derecho Actualizar,
c.1: si trae información de los últimos comprobantes grabados, verificar la correlación de los mismos con el registro del libro IVA -Ventas y continuar Facturando

d.2: si NO trae información, esperar unos minutos y volver a intentarlo porque significa que NO HAY CONEXION CON  AFIP

Verificacion CAE comprobantes emitidos

Se adj a continuación la pantalla por donde acceder a la consulta de Verificación de CAE en AFIP

Como copiar una Factura Electronica emitida en linea con AFIP en la Base Applysys

1-Por Tablas/Tablas  Configuración/ Parámetros/ Facturación : generar el comprobante Factura E, indicando en el campo Nro Preimpreso el número anterior al comprobante a grabar

2-Informar como Grupo de Formularios un número distinto por cada punto de venta informado

3-Por Tablas/Tablas  Configuración/ Parámetros/Usuarios/Usuarios, asociar el usuario con que se ingresa al sistema ,con el mismo  Nro de Grupo de Formularios

4-Por Ventas/Facturación, copiar el comprobante emitido en AFIP, ingresando el Cliente , (informado con Condición de IVA : IVA exento Operación de Exportación) , el sistema muestra el tipo de comprobante E

5-Para verificar el Nro de comprobante a grabar clikc en el botón Leyenda

6-Para volver a comienzo clicken Encabezado, completar la carga y grabar

Códigos de Comprobantes AFIP

Código 01: Facturas A
Código 02: Notas de Débito A
Código 03: Notas de Crédito A

Código 04: Recibos A
Código 05: Notas de Venta Contado A

Código 06: Facturas B
Código 07: Notas de Débito B
Código 08: Notas de Crédito B

Código 09: Recibos B
Código 10: Notas de Venta Contado B

Código 39: Otros Comprobantes A que no cumplen con RG 1415
Código 40: Otros Comprobantes B que no cumplen con RG 1415

Código 60: Cuenta de Venta y Liquido Producto A
Código 61: Cuenta de Venta y Liquido Producto B
Código 63: Liquidación A
Código 64: Liquidación B

Como generar archivos Cabecera y Detalle y Venta Electronico

1-En el Excel , hoja Menú  ,  en campos :

Desde/Hasta : informar la fecha en que se generó la factura

Período: el correspondiente a la factura

En la hoja se informa la ruta donde se guardarán los archivos

2-En la Hoja de Factura Electrónica: Actualizar por NO

El proceso trae todas  las  facturas generadas en ese período, con botón derecho:

-Duplicado y Registro en otra hoja

-Eliminar los comprobantes que no corresponde informar y con botón derecho: Generar Archivo

De Duplicado Electrónico ( este proceso genera dos archivos: Detalle y Cabecera)

Luego con botón derecho: Generar Archivo de Registro de Venta Electrónico

3-En la ruta informada se pueden seleccionar y cambiar de nombre